Vacature secretaris bestuur

(onbezoldigd)

Tijdsinzet: 2–4 uur/week

Laan Van Nieuw-Guinea 143, 3531 JH Utrecht.

SAMENVATTING

Wegens het verstrijken van de termijn van de huidig secretaris gezocht: secretaris met kennis van en ervaring met personeelszaken en oog voor interne bestuursprocessen.

UITGEBREIDE OMSCHRIJVING

STIL is een Utrechtse organisatie zonder winstoogmerk die solidair is met mensen zonder verblijfsvergunning. Met een professioneel en enthousiast team en vierkoppig bestuur bieden wij onze ongedocumenteerde cliënten individuele ondersteuning en begeleiding. Dit doen wij door het - voor zover mogelijk - realiseren van basisvoorzieningen zoals een verblijfsplek en eten, het realiseren van de nodige medische zorg en het bieden van juridische ondersteuning. Dit werk wordt gedaan door tien betaalde professionals en een aantal vrijwilligers.

Het huidige bestuur van STIL bestaat uit vier vrijwilligers. Het bestuur ondersteunt het beleid en de uitvoerende activiteiten van STIL en neemt beslissingen in samenspraak met het tweekoppige Leidinggevenden Team (LT). Taken en verantwoordelijkheden zijn verdeeld over de verschillende bestuursleden. Ieder bestuurslid ondersteunt binnen zijn of haar eigen takenpakket het team bij het opstellen van de beleidsdoelen en de realisatie daarvan. Binnen het bestuur zijn wij op zoek naar een secretaris voor een inzet van ongeveer 2 tot 4 uur per week.

De secretaris bereidt in overleg met de voorzitter en het LT de bestuursvergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging en archivering van de stukken van de bestuursvergaderingen.

De secretaris bewaakt in overleg met de voorzitter de bestuursprocessen zoals vastgelegd in het bestuursreglement, fungeert als klankbord voor leidinggevenden in hun rol als HR verantwoordelijke voor de medewerkers en bewaakt de uitvoering en evaluatie van het HR beleid, waaronder ook het privacy- en Arbo-beleid en de toepassing van de CAO.

Naast de formele taken ondersteun je STIL in het verbeteren van haar interne processen en bied je advies waar dat nodig is. Het spreekt vanzelf dat je affiniteit hebt met de doelgroep van STIL.

Zie de website van STIL om een nog beter beeld te krijgen van de thema’s waar de organisatie zich op richt: https://www.stil-utrecht.nl/

WAT WE VAN JE VRAGEN

- Je stemt in met de missie, visie en doelstelling van STIL.
- Samen met de andere bestuursleden en het LT ontwikkel en onderhoud je visie en strategisch beleid,
met specifieke verantwoordelijkheid voor het HR beleid.
- Je ziet op toe op de uitvoering en evaluatie van de onder jouw verantwoordelijkheid vallende
beleidsterreinen.
- Je ziet toe op een goede toepassing van het bestuursreglement.
- Je plant, bereidt voor en doet de verslaglegging van de bestuursvergaderingen.
- Je neemt deel aan bestuursvergaderingen, die ongeveer eens per 2 maanden plaatsvinden.
- Je neemt deel aan gezamenlijke themabijeenkomsten met het bestuur-team van betaalde
medewerkers (tweemaal per jaar).

WAT WE JE BIEDEN

We bieden je een kans om je in te zetten voor een doelgroep mensen die tussen wal en schip dreigt te belanden. Het betreft een uitdagende en gevarieerde bestuursfunctie en met een sterke interne organisatiegerichte focus. Je werkt met een enthousiast team van medewerkers en vrijwilligers. Uiteraard worden gemaakte onkosten zoals reiskosten vergoed. Er is een periode van overlap voorzien t.b.v. een optimale overdracht van de taken van de vertrekkende secretaris.

INTERESSE:

Wil je direct reageren? Stuur dan je CV/motivatiebrief naar sollicitatie@stil-utrecht.nl.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met huidig secretaris Ralph Freeman. Stuur daartoe een mail naar ralph@stil-utrecht.nl of vraag zijn telefoonnummer op bij STIL tel.nr. 030-2715483. Dit kantoornummer is op beperkte tijden telefonisch bereikbaar.